Wenn Prioritäten nur nach wahrgenommener Dringlichkeit gesetzt werden, steigt das Verzögerungsrisiko. Ein kluger Einkäufer bewertet, wie der Lieferant plant, Aufträge zuteilt und Kunden ausbalanciert betreut. Wenn alles von einer Person abhängt, wird das Unternehmen verwundbar. Ein kluger Einkäufer sucht nach Lieferanten mit verteilten Kompetenzen und standardisierten Prozessen. Kennt der Lieferant seine tatsächlichen Margen nicht, kann er während des Auftrags Preiserhöhungen verlangen oder Lieferungen einstellen. Ein kluger Einkäufer prüft die finanzielle Lage zur Sicherung der Stabilität. Ein kluger Einkäufer analysiert zuerst Organisation, Qualität, Produktionsmanagement und finanzielle Stabilität – erst danach den Preis. Lieferanten über den Preis hinaus zu bewerten bedeutet, Risiken zu minimieren und Produktionskontinuität sicherzustellen.
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